Créer les groupes depuis l’interface d’administration IAL

Pour la définition des groupes dans IAL, cliquez ici.

Pour accéder à la gestion des groupes dans l’interface d’administration d’IAL, cliquez sur «Gestion des groupes d'utilisateurs (matières, cahiers de textes, sessions B2i...)» dans le menu principal.



L’écran qui vous est présenté vous permet d’accéder aux groupes d’un professeur (dans la première liste) ou d’une classe (la seconde). Notez qu’un groupe est présenté pour une classe si au moins un des élèves de cette classe y est inscrit.

Pour ajouter un groupe, utilisez le bouton «Ajoutez un nouveau groupe». L’écran qui s’affiche est un formulaire permettant de préciser les informations principales du nouveau groupe :

• l’intitulé est le texte présenté aux professeurs. Précisez donc la classe, si c’est un demi-groupe, etc. Par exemple «3ème A - Classe Entière»
• la discipline est présentée aux élèves lors de la consultation. Par exemple «Mathématiques»
• vous pouvez ensuite préciser si le groupe est associé à un carnet de notes, si un cahier de textes y est rattaché
• enfin si ce groupe peut amener le professeur responsable à valider des items du B2i, précisez le niveau du B2i concerné.
• Les options suivantes «Notes - Périodes» permettent d’affiner la gestion des notes et la saisie des moyennes. Laissez ces champs vides.

Une fois que vous avez validé votre saisie et que le groupe est créé, vous devez inscrire le ou les professeurs ainsi que les élèves. L’écran qui vous est proposé est séparé en deux parties :

• la partie haute résume les utilisateurs qui sont inscrits
• la partie basse vous permet d’inscrire de nouveaux utilisateurs

Pour inscrire un utilisateur, choisissez sa classe ou son profil dans la liste déroulante, cochez la case en face de son nom et cliquez sur le bouton «Inscrire les utilisateurs cochés». L’écran est mis à jour, l’utilisateur inscrit est désormais présenté dans la liste supérieure.

Vous pouvez inscrire autant d’utilisateurs que vous le souhaitez en cochant toutes les cases nécessaires avant de cliquer sur le bouton. Pour cocher toutes les cases, cliquez simplement sur la flèche coudée en bas de la liste.
Pour désinscrire des utilisateurs, vous pouvez procéder exactement de la même façon.

Assistant de création de groupes

Pour faciliter la création des groupes en début d’année, un assistant de création rapide est à votre disposition. Il vous permet de créer, classe par classe (et non plus groupe par groupe) les groupes en classe entière.
Pour accéder à cet assistant, utilisez le bouton «Assistant de création des groupes pour une classe» en bas de la liste des groupes.

Dans l’écran qui apparaît, sélectionnez la classe de votre choix dans la première liste déroulante. Le tableau suivant vous propose une ligne par discipline enregistrée dans IAL pour vous permettre de créer en une fois les principaux groupes de la classe. Pour chaque discipline, précisez le le professeur en charge : par exemple : «Histoire / Géographie» associé à Madame E.



Les champs «Discipline» sont pré-remplis avec les valeurs les plus communes pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez cependant modifier ces intitulés à votre convenance. Enfin, laissez une ligne vide ou ne sélectionnez pas de professeur pour l’ignorer.

A la fin de la page, précisez l’intitulé que vous souhaitez attribuer aux groupes créés (par défaut, le nom de la classe est proposé ; il s’agit d’un bon choix pour faciliter le repérage par les professeurs). Choisissez aussi si vous souhaitez associer un carnet de notes et/ou un cahier de textes aux groupes.

Une fois le formulaire validé, vous êtes redirigé vers la liste des groupes enregistrés dans la classe. Vous pouvez ainsi vérifier que les modifications ont bien été apportées et constituer les groupes de demi-classes ou plus complexes.

Suppression des groupes

La suppression des groupes n'est possible que depuis l'interface d'administration.
Les professeurs ou les responsables de niveaux, depuis IAL peuvent créer des groupes et modifier les utilisateurs inscrits dans la limite des droits d'accès qui leurs sont confiés.

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IalUserGroupes

Déléguer la création des groupes à des utilisateurs connectés à IAL comme des responsables de niveau, par exemple >>

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