La configuration à mettre en place pour permettre l'export des données vers APB

Niveau des classes

Pour que Vie Scolaire vous propose les exports des données au format Excel vers Admission PostBac, il est nécessaire que les niveaux des classes soient corectement paramétrés. De façon générale, ces niveaux sont automatiquement placés au début de l'année par la procédure d'import des données d'élèves.

Pour vérifier le bon paramétrage :

• Accédez à l'interface d'administration d'IAL
• Dans le menu principal, choisissez Gestion des classes (2ème bloc)
• Vérifiez dans la liste que chacune des classes est associée au bon niveau, si ce n'est pas le cas, cliquez sur le petit crayon pour modifier le niveau.

Numéro d'inscription (facultatif)

Vie Scolaire vous permet, si vous le souhaitez, de faire figurer le numéro d'inscription des élèves sur les fichiers exportés. Pour cela, il vous faut intégrer la donnée dans Vie Scolaire puis paramétrer le module.
Cette manipulation est inutile si vous choisissez l'export automatique vers APB.

Intégration du numéro d'inscription des élèves

Pour ajouter cette donnée, vous pouvez utiliser la fonction d'enrichissement des données proposé par l'l'interface d'administration d'IAL. Pour y accéder :

• Accédez à l'interface d'administration d'IAL
• Dans le menu principal, choisissez Centre d'import utilisateurs : Nouvelle année, imports à partir de fichiers, suppression auto... (2ème bloc)
• Choisissez la fonction proposée dans le dernier cadre : Enrichir les bases de données utilisateurs
• L'assistant vous détaille, pas à pas, la procédure à mettre en place

Paramétrage du module

Une fois les données importées, une nouvelle Information complémentaire est associée aux élèves. Il faut précisez à Vie Scolaire que c'est cette nouvelle information qui contient le numéro de dossier APB.

Pour cela :

• Accédez à l'interface d'administration d'IAL
• Dans le menu principal, choisissez Impressions : configuration de l'INE, de la date de naissance et des adresses des parents (Bloc des notes)
• Choisissez le profil des élèves de terminale dans la liste déroulante supérieure
• Choisissez l'information complémentaire contenant le numéro de dossier dans le champ Inscription APB-PostBac

N'oubliez pas de cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la page.
Les exports APB présenteront automatiquement le numéro de dossier de chaque élève dans la première colonne.

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