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Associer les groupes classes IAL avec le formatage attendu par APB et LSL


Cette étape permet d'associer les groupes de note d'IAL (de l'année en cours et de l'année précédente) avec les matières attendues par APB. Pour réaliser cette étape vous devez avoir chargé les éléments "Education Nationale" depuis SIECLE / SCONET (en savoir plus...).


Accès à l'écran de paramétrage


Pour accéder à l'écran de paramétrage permettant d'associer les groupes classes IAL avec les matières attendues par APB, vous devez vous connecter à IAL avec le droit d'accès :

Droit d'accès

Accédez au module APB - PostBac et choisissez le sous-menu "Configuration..."

Configuration


Paramétrer pour l'export


Choisissez, dans le menu déroulant en haut de page, la classe que vous souhaitez paramétrer. Il vous faut paramétrer l'ensemble des Terminales de l'année en cours et les première de l'année précédente. Sachez aussi que le paramétrage est conservé d'une année sur l'autre, vous pouvez donc, d'ores et déjà paramétrer les première de cette année en vue de la remontée de l'année prochaine.

Détails de l'écran

Une fois la classe choisie, la liste des matières attendues pour cette classe sont présentées dans la partie inférieure de l'écran.
Par chacune de ces matières : choisissez le groupe classe (carnet de notes) qui doit entrer dans son évaluation et pressez le bouton "+" à droite de la liste.

Associer

Le paramétrage est automatiquement enregistré. Vous pouvez cliquer sur l'icône "supprimer" représenté par un sens interdit pour annuler une association et recommencer.


Remarques importantes et conseils


Toutes les lignes ne doivent pas être renseignées. APB propose des matières qui sont soit dans le tronc commun, soit optionnelles. Il est rare que vous proposiez à certains élèves des modalités différentes pour une même discipline. De même il y a probablement des options que l'établissement ne propose pas.

Si deux carnets de notes interviennent dans l'évaluation d'une même matière (plusieurs enseignants pour des options, Cours et TD, ou pour l'EPS, notamment), vous avez la possibilité d'associer ces deux groupes à la même matière.
Vous pouvez utiliser la colonne "Pondération" pour calculer la moyenne des élèves dans cette "matière composée"

Multi-groupes

La colonne pondération permet de calculer la moyenne quand une matière est composée de plusieurs groupes. Elle ne permet pas de calculer la moyenne générale, qui est calculée par APB.

Enfin, si le paramétrage ne vous convient pas, vous pouvez le réinitialiser à l'aide du bouton présenté en bas de page.



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